会务助理的工作内容

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会务助理的工作内容

会务助理的工作一般都是做什么的你知道吗？以下是小编整理的会务助理的工作内容，欢迎参考阅读！

工作内容

安排嘉宾签到、住宿和餐饮；

内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；

制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；

办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；

安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；

协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

职业要求

教育培训：

会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。

工作经验：

工作经验一般不限，但要求能承受较大的工作压力。

薪资行情

一般月薪范围在2-6元左右；上海地区根据能力,基本工资2-7元，年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。

发展路径

会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作；协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作；物资保管、会议接待、后勤保障等工作；做好及其它临时性事务工作等，其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织，对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

企业对会务助理要求

要求A

岗位职责：负责会议及培训班接待工作

任职资格：认真细致细心，负责任。能够承受压力，有工作安排时需要加班，无工作安排时可以调休。会使用电脑，打字速度每分钟50个以上。

工作时间：

1、办公时间：上午9点至下午5点半，5天工作制，双休。

2、出差时间：每个月有约10-20天时间需要外出广州市及周边城市出差。如周末出差可安排调休。

3、超长的假期：放假时间多于国家假期前后各一天，春节假期约1个月（根据工作安排）

要求B

1.有较强的团队合作能力,积极进取心.

2.中专以上学历,有一定的工作经验者优先.

3.能够协助领导对整个会务活动的统筹安排.

4.普通话流利,善于交流.

要求C

岗位职责：

1、负责整理参会人员资料；

2、负责联络会务嘉宾；

3、负责联络沟通参会人员及单位；

4、参与活动前期筹备，参与活动现场管理工作；

5、协助项目组（会议/论坛）相关主管领导，做好相关支持工作；

6、领导安排的其他工作。

任职要求：

1、专业不限，性别不限，有一定的学习能力，肯动脑；

2、计算机操作熟练（word，excel，ppt都熟悉）；

3、勤奋敬业，吃苦耐劳，品行端正，学习能力强；

4、有良好的语言表达能力和沟通能力，工作认真细致，积极进取，善于学习；

5、本岗位有一定的上升空间。

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