商务谈判中的十大禁忌,营销人不可不知
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- 2024-09-28 03:52:02
01忌目标不清
参与商务谈判,第一个忌讳的就是目标不清。
如果我们谈判的目标不清晰,就好比要去往哪里不清楚,是很要命的事情。有些人说了,我的谈判目标很清晰啊!我就是要成交这个客户啊;我就是要解决问题啊!等等。你仔细想想,你的目标真的清晰吗?如果是可以定量的目标,你有具体的数字吗?如果是需要定性的目标,你有定性的具体标准吗?
我们大多数营销人在参与谈判中,确实是有目标的,只是目标不够清晰。而一旦目标不够清晰,谈判到何种程度才是自己最想要的结果,他们心里是没谱的。
我们大多数营销人虽然有笼统的目标,可是却缺乏每次谈判的阶段性目标。很多谈判不是一次就能搞定的,而是需要多次进行。当需要分多次洽谈的时候,很多营销人就犯怵了。可是,如果你缺乏每次谈判的阶段性目标的时候,那如何获得自己所期待的结果?又如何在谈判中掌握主动权呢?又怎么控制好谈判的节奏呢?
所以,参与商务谈判,第一需要有明确的总目标,第二需要针对具体的洽谈次数,设计分阶段的目标。目标清晰了,你才会考虑下一个问题。
02忌缺乏提纲
参与谈判,目标要明确,态度要端正。在这些基本要求的基础上,就是对谈判的认真准备了。其中,事先确定谈判提纲,就是很重要的事情。
有很多经验不足的营销人在参与商务谈判前是缺乏提纲的。当你缺乏针对性的谈判提纲时,客户的一些敏感问题可能就会让你方寸大乱,不知道该从何说起。与其临场脸红心跳尴尬非常,不如根据谈判目标提前准备好细致的谈判提纲。
谈判提纲,是谈判的行动计划,是谈判的准则坚持计划,是谈判中对敏感问题的标准回复,以及对谈判中所需要弹性控制的提前拟定。如果你想起什么说什么,那会令谈判的对方感到你缺乏主次,没有经验;也会令谈判的对方感觉到你对谈判的重视程度和诚意不足。你可能自认为十分投入,但是对方看着你絮絮叨叨,就是说不到重点和主要的、关键的问题,就不免会小看你。
你事先准备好框架清晰的提纲,按照你的提纲,结合对方的认识和要求,逐步推进谈判过程,这样才会显得有条不紊,也不至于在谈判过程中忘掉重要的内容。如果你在成交谈判中碰巧遇到一个对你的品牌非常感兴趣的客户,好不容易谈妥了,结果你刚出门又想起还有一件事没说清楚,要重新和客户做一次洽谈和确认,那就会令客户对你的专业性大为怀疑。已经谈妥的客户,都有可能因此告吹的。
03忌权限不明
每个参与谈判的人都必须有非常明确的权限,在多大程度上谈判人可以说了算,什么问题不用汇报就可以直接决定,这些都是很重要的事情。
我们越是参与那些重要的项目谈判,对方对我们的实际权限就越重视。如果和一个没什么权限的人谈了半天,就算是气氛融洽,表面上一切顺利,对方都会非常不乐意的。他们会觉得浪费了时间,浪费了感情。通常,商务谈判的双方,应当是对等的。如果其中一方职位较低,就需要获得相应的谈判授权。
我们营销人在商务谈判中,经常面对的是那些个体型的老板,有时候也会遇到一些大型企业的老板。当遇到后者的时候,对方会直截了当地问你有多大权限。如果你的权限不明,对方连谈都不会和你谈的。
而当你的权限明确,知道什么事情是自己可以决定的,什么事情是自己可以拍板的,这样你的谈判的自由度和对方对于你的信任度就会完全不同了。
但是,就算你得到了完全的授权,也不等于你就可以吹嘘自己的权限,不等于你就可以做出貌似很有权力的许诺,更不等于你就可以随便拍脑袋,拍胸脯表示一切都在你的控制之下。要真是那样,只能说明你还是很嫩很嫩的。
04忌心不在焉
在这个时代,我们无论做什么事,都容易心不在焉。因为各种即时社交的工具都在随时随地打扰着我们。但是,即便如此,我们还是应该专注于商务谈判本身,而不应该身在曹营心在汉,否则会让谈判对方感觉到我们的不认真的态度的。如果对方认为你心不在焉或者不够认真,可能马上就会终止谈判了。这样一来,损失可就大了。
我们每个人都只有在最专注的时候,才会有最好的表现。有些人自以为自己是多面手,自己可以同时处理很多事项,总喜欢以此表现出自己的能干和干练,岂不知,就算你水平再高,商务谈判过程中的任何不重视对方、略显敷衍的态度以及自我优越感的细微表现,都会被对方看在眼里,从而对你产生成见和偏见。如此一来,你的谈判可能就会功亏一篑了。
05忌意气用事
商务谈判要求一个人沉稳、从容、镇定的表现,很忌讳意气用事。我在开始参与商务谈判时,总是容易激动起来,现在想来都觉得自己很搞笑。我的意气用事,换来的是谈判的不欢而散,或者是给自己造成各种被动局面。
本来嘛,商务谈判,大家的认识高度不同,对问题的态度不同是很自然的事情,如果不注意控制好自己的情绪,保持相对理性平和稳重的状态,流露出年轻气盛、感情用事和急于求成的态度,就会让对方感觉到我们比较单纯和青涩,从而容易利用我们的这些特点,达到对其更有利的谈判目标。
06忌前后不一
刚刚开始参与商务谈判的人,总会犯各种错误。其中之一就是前后不一。
可能我们自己在前后不一的时候还不自知,反而是谈判的对方会指出来我们的这种错误。而对方一旦指出来,就说明对方对此是很不耐烦的。前后不一,有可能是你的表述有问题,有可能是你没经验,但对方也会认为可能是你表里不一的表现。所以,参与商务谈判,必须把握好自我。
人生如戏,全靠演技。你一旦演砸了,别人只会看你的笑话。所以,前后不一的情形,应该坚决避免。
07忌全盘否定
商务谈判中,我们会遇到各种各样的谈判者。如果你遇到的是通情达理的、追求公平合理的客户,谈判过程会比较愉快。但是如果你遇到那些强词夺理的、自以为是的客户,谈判可能会令人心生厌烦。问题是,很多时候,那些强词夺理的客户反而是你不能随便得罪或者冷落的。有些感情用事的谈判者,比如曾经的我,就容易全盘否定对方。在这种时候,就算我占着所有的理又有何用?
当我全盘否定对方的时候,当然是显得自己很高大上了,那么别人呢?很多时候,双方就开始面红耳赤地争执起来,吵闹起来。本来是来求财的,求发展求合作的,结果你随便否定对方,那还了得!
所以当我们碰到了那些自己十分看不惯的客户的时候,也应该稳如泰山。你就看着他的表演好了。大家能合作是缘分,如果价值观相差太大,你完全可以在谈判后冷漠面对的。但是切记在谈判过程中全盘否定对方。在对方看来,你是在恶意伤人哦!
08忌冷酷到底
商务谈判不是一团和气,不会一帆风顺,但也无需摆出来一副公事公办的样子来。大家毕竟是为了合作,或者为了解决问题才走到一起来的。我是比较烦那些装作很有派头的样子,尤其烦那些总是板着脸,总是给人做作感的家伙。
在我刚开始参加一些重要的商务谈判的时候,就发生过这种冷酷到底的故事。有一次,我自认为谈得差不多了,需要领导适当参与一下,以做最后表态,给对方一个定心丸就可以了。可是我的领导出场后,那种做派和矫揉造作的气息就令客户感到很不舒服。本来想顺利解决问题,结果客户反而表示随后再说。
等到领导离开了,我送客户出门的时候,客户跟我说,你那领导怎么那样啊!我还是只跟你谈好了。他那做派,留给他自己吧!
有些人喜欢装出来自以为很对的气质,始终矜持着,谈判的时候扮冷酷,其实毫无必要。你越是这样,对方反而越是觉得不自然。
09忌不懂妥协
谈判就是一个相互包容的过程,就是一个相互妥协的过程。
有很多谈判经验欠缺的营销人,不太懂的妥协的道理。在细小的问题上纠结,在无关大局的枝节问题上纠缠,对客户始终表现得很强势,自以为这样才是谈判中获得主动权的关键所在。其实,谈判谈判,就是在一边洽谈,一边评估判断的过程。
绝大多数谈判是为了解决问题,为了寻求合作。只有那些极为个别的、特定的谈判,才是为了威胁别人,为了让别人知难而退。所以大多数谈判,都是相互间的不断试探和不断寻求一致性的过程。
当我们在谈判过程中懂得了让步、懂得了妥协、懂得了给客户体面,给客户留下台阶的时候,我们就显得比较成熟了。利益是相互的,合作是持久的。过于严苛的条件,或者导致不欢而散,或者导致合作后的低质化状态。如果适当妥协一点,岂不是两全其美?
10
有些经验不够老到的谈判者,会在妥协中迷失方向。会把妥协误解为折中和相互意见的掺和。尤其是在条件还不成熟的时候,这些谈判者就想着能不能把双方的不同意见来一个整合或混搭。问题是你这样随意折中,一方面会令对方感到有点憋屈,另一方面,在时机尚未成熟的时候就做这个工作,对方会认为你经验不足,缺乏细腻评估。
我们要学会适当妥协,但是绝不能随意折中。折中是对于谈判双方相互意见的折扣式表达,只有在相互非常熟悉、彼此条件相差无几的情况下才是适用的。如果你过于随意和急迫地寻求折中式处理,对方会想:不懂你就别瞎掺和。
总之,商务谈判中的禁忌事项是很多的。营销人需要在实践中寻求完美的谈判表现,同时,也需要学习上述常识性的禁忌事项,以快速提高自己对谈判的适应能力,并让谈判的对方感受到你的专业和敏锐。营销人也可参考本人的文章《运用好商务谈判的十大技巧,可使营销人获得谈判技能的快速提升》,以获得更多维、更细致的谈判方面的专业技巧,从而全面提升自己的谈判技能。
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