有关Office文档保存的小常识

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有关Office文档保存的小常识

不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。

您可将任何文件保存为单个文件网页 （MHTML） （单个文件网页 （MHTML）：以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。） 格式，以便可在 Internet 上查看和使用。

保存文件的位置

我的文档

启动 Microsoft Office 程序后，当打开“打开”和“另存为”对话框时，在默认情况下将出现“我的文档”文件夹。“我的文档”文件夹适合于保存正在处理的文件，例如，文档、工作表或数据库。

网上邻居

“网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位置”栏 （位置栏：此栏位于某些对话框的左侧（如“打开”、“另存为”或“插入图片”），其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。）上，适合于保存要复制或发布 （发布：将一份超文本标记语言 （HTML） 格式文件副本复制到 Web 服务器上。）到网络文件服务器或 Web 服务器上的文件夹中的文件。

将文件保存到服务器 （服务器：在局域网上，控制对部分或全部网络及其资源（如打印机）进行访问的计算机。在万维网上，运行 Web 服务器软件以响应 HTTP 协议请求的计算机，也称为主机。）上将使其他用户可方便地访问它们。

快速保存和完全保存之间的区别

使用快速保存，Microsoft Office 程序只保存对文件的更改。只保存更改所花费的时间比完全保存少，后者保存了完整的修订后文件。不过，完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您完成某文件中的工作时，应执行完全保存，完成最后一次保存。“另存为”对话框（“工具”菜单）中的“保存选项”允许您启用或禁用快速保存以及选择其他选项。

注释 “允许快速保存”选项仅适用于 Microsoft Word 和 Microsoft Powerpoint。

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