OA办公系统有什么功能？企业真的有必要使用吗

oa系统的核心价值是提升沟通、协作效率，实现精细化管理。

首先，实现了大量工作的标准化，不论是新人入职，还是交接其他同事，或是多部门协同工作，每个事项有清楚、统一的标准，照着做就是，极大降低了工作成本。而不像传统的一人一套做法，还要花费大量精力互相熟悉。

其次，实现了办公的信息化，报销、审批、资料传递等，线上快速流转，既提高了效率和精度，又省去了大量不必要的手续和内耗。

还有更多优势，就不一一列举了。

实际上，近些年oa系统已经开始快速在各类企业普及。而此次疫情，让更多企业认识到信息化办公的价值，可以判断，企业的信息化进程必将加快。

但是，有一点需要注意：

大部分oa系统功能众多，满足了企业的各种场景需求，这对大型公司和本来信息化水平就较高的企业来说，非常实用。

但是，对于大部分企业来说，系统中的很多功能根本用不上，这些闲置功能，既让企业白白花了钱，又增加了学习成本，让员工操作、使用oa系统更繁琐。